MAKALAH APLIKASI PERKANTORAN

MAKALAH

APLIKASI PERKANTORAN

 Disusun Oleh :

Nama              : AYU WAHYUNI

Npm                : 1511010059

AKADEMIK MANAJEMENT INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK DIAN CIPTA CENDEKIA PRINGSEWU

2016-2017

MOTTO

Ø  Buatlah dirimu menjadi berkah bagi orang lain,senyuman yang tulus mungkin menarik dan menyenagkan bagi jiwa-jiwa yang sedang berduka.

Ø  Bersedih seperlunya bahagia seperlunya tetapi bersyukurlah selama-lamanya.

Ø  Ingatlah selalu bahwa tiada kesedihan yang berlarut-larut begitu juga dengan kebahagiaan tidak ada yang bisa selalu berjalan mulus dalam kehidupann.Dan yang pasti tidak semuanya berjalan sesuai dengan keinginan,tetapi ingatlah selalu untuk senantiasa selalu bersyukur dalam hidup ini,karna dengan bersyukur akan membuat dirimu senantiasa selalu Damai dalam setiap harinya.

Ø  Jika jatuh segeralah bangkit.

Ø  Berusaha semaksimal mungkin sisanya serahkan pada Tuhan karena jika kita mau berserah kepada-Nya semuanya akan terasa ringan.

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT karena atas   berkat Rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan  makalah yang berjudul APLIKASI PERKANTORAN.

Makalah ini di susun untuk memenuhi salah satu syarat utuk menyelesaikan Semester tiga Interaksi Manusia dan Komputer yang di lakukan di kampus Amik Dian Cipta Cendikia Pringsewu.

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimaksih kepada :

1.      Ibu Dewi Triyanti S.kom,selaku Kepala dosen pengampu Interaksi Manusia dan Komputer.

2.      Dan semua pihak yang telah membantu untuk menyelesaikan Makalah ini.

     Penulis menyadari bahwa Makalah ini masih jauh dari kata sempurna,karena itu penulis mengharapkan kritik dan syarat yang membangun demi perbaikan dan penyempurnaan Makalah ini.

Pringsewu, 31 Januari 2017

Penyusun

AYU WAHYUNI

DAFTAR ISI

Sampul Halaman........................................................................................................................... i

Kata Pengantar.............................................................................................................................. ii

Daftar Isi....................................................................................................................................... iii

BAB I Pendahuluan...................................................................................................................... I

1.1  Latar Belakang............................................................................................................ 1

1.2  Tujuan ........................................................................................................................ 2

BAB II Pembahasan............................................................................................................ II

2.1  Sekilas Tentang starwriter ................................................................................................. 4

Cara memulai starwriter.................................................................................................5

Bidang Kerja Starwriter ................................................................................................ 6

Pembuatan Dokumen Dengan Starwriter........................................................................ 8

Membuat Dokumen Baru.............................................................................................. 9

Start Writer...................................................................................................................... 9

         Header and Footer .................................................................................................... 10

BAB III PENUTUP............................................................................................................. III

3.1  Saran.............................................................................................................................. 13

3.2  Penutup.......................................................................................................................... 14

Referensi   .......................................................................................................................... 15

Daftar Pustaka

BAB I

Pendahuluan

LATAR BELAKANG

OpenOffice.org adalah aplikasi perkantoran yang kini banyak digunakan oleh perusahaan baik di Indonesia maupun negara lainnya, hal ini dikarenakan aplikasi perkantoran ini mempunyai kemampuan multiplatform dan dapat digunakan dibanyak Sistem Operasi baik itu Microsoft Windows, Linux maupun Macintosh. Selain itu OpenOffice.org menggunakan basis Open Source sebagai basis pengembangannya membuat aplikasi ini cepat berkembang dan gratis.
Pada saat ini OpenOffice.org telah mencapai versi 2.0 dimana kemampuan yang dimilikinya sudah sangat jauh berbeda dengan versi-versi sebelumnya termasuk kemampuannya untuk memanfaatkan teknologi OpenDocument (odt) yaitu teknologi yang membuat dokumen dapat digunakan secara bersama-sama tidak saja berbeda sistem operasi, melainkan berbeda gadget/alat seperti Personal Computer,Personal Digital Assistant, Smartphone dan lain-lain.
Dengan banyaknya kemampuan yang dimilikinya OpenOffice.org ini, maka OpenOffice.org sangat tepat dipelajari dan dijadikan aplikasi perkantoran andalan anda dimasa depan. OpenOffice.org Writer, selanjutnya kita sebut dengan Writer adalah salah satu bagian penting dari aplikasi perkantoran yang tersedia di dalam kumpulan aplikasi OpenOffice.org, OpenOffice.org adalah program aplikasi.

Semua dokumen lama yang pernah dibuat menggunakan program aplikasi perkantoran proprietary juga dapat dibuka dengan baik menggunakan OpenOffice.org ini. Dalam beberapa dokumen, memang tidak semuanya dapat dibuka dengan sempurna, yakni akan ada beberapa format yang berubah ataupun hilang ~ tetapi cukup meringankan, karena tidak perlu lagi membuatnya dari awal. Bahkan bila kita masih perlu berhubungan dengan mitra kerja kita yang masih tetap menggunakan program proprietary Microsoft Office, misalnya, maka dokumen yang kita buat tsb, dapat disimpan ke dalam format program proprietary Microsoft. Office tersebut dengan baik dan dapat dilakukan dengan carayang sangat mudah. 

TUJUAN 

-          Tujuan mempelajari starwriter 

-          Setelah membaca dan mepraktekan apa yang terdapat di dalam buku ini, maka anda diharapkan: 

1.       Dapat memahami dan menjelaskan starwriter

2.      Bisa memanfaatkan starwriter secara efektif dan efisien dalam membuat berbagai pelaporan yang paling sering dilakukan dalam pekerjaan sehari-hari. Seperti surat dinas, memo, makalah, buletin, risalah rapat, format surat kabar, tabel, mailmerge dsb. 

3.      Mampu mencetak pelaporan dengan starwriter secara baik dan profesional. 

BAB II

Sejarah Star Office.org

Dimulai dari StarOffice. StarOffice merupakan aplikasi office suite komersial yang dibuat oleh Sun. Pada tanggal 13 oktober 2000, Sun Microsystem me-nyumbangkan kode program StarOffice kepada komunitas open source. Sejak saat itu dimulailah proyek pengembangan free office suite yg diberi nama  OpenOffice.org. Pada saat itu, sun menjadi sponsor utama sekaligus donatur proyek pengembangan OpenOffice.org (www.openoffice.org) yg dikerjakan oleh komunitas Open Source. Saat ini sudah cukup banyak prusahaan yg memberikan dukungan terhadap proyek OpenOffice.org, beberapa diantaranya adalah Novell, RadHat, Debian, dan Intel. 

Setelah lima tahun dibuat dan sukses dengan versi 1.x, kini openOffice.org telah memasuki versi 2.0. Cukup banyak penambahan fasilitas yang tidak dijumpai pada versi 1.x. perbedaan yg paling utama, yaitu user interfacenya. Tampilan OpenOffic.org sangat mirip dengan tampilan Microsoft Office. Hal ini akan memudahkan pengguna Microsoft Office yg ingin melakukan migrasi ke OpenOffice.org. OpenOffice.org dibuat untuk sistem operasi Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris, dan Mac OS X. Anda dapat melakukan download OpenOffice.org versi terbaru dari situs www.openoffice.org.

Mengingat ukuran filenya cukup besar ( diatas 70 MB ), sangat dianjurkan melakukan download menggunakan layanan koneksi internet berkecepatan tinggi. Selanjutnya OpenOffice.org kita singkat saja menjadi OOo. OOo menyetarakan 6 buah aplikasi pendukung, yaitu: 

1.      OOo writer, pengolah kata ( mirip Microsoft Word )

2.       OOo Calc, spreadsheet ( mirip Microsoft Excel )

3.       OOo Impress, untuk persentasi ( mirip Microsoft Power Point )

4.       OOo Base, aplikasi database ( mirip Microsoft Access ) 

5.      OOo Draw, untuk membuat gambar ( mirip Corel Draw )

6.       OOo Math, untuk menulis formula ( mirip Microsoft Equation) 

Sekilas Tentang starwriter 

Starwriter adalah salah satu jenis word processor yang memiliki banyak keunggulan saat ini, disamping free ia hadir dengan berbagai macam fasilitas yang menawarkan berbagai macam kemudahan. Termasuk di dalamnya adanya penggunaan style numbering, autoformat, spelliing checker dengan multi bahasa dan kamus yang bisa disetting sendiri, serta mendukung penggunaan format dengan berbagai macam type dokumen . Multichapter, dan menunjang layout suatu booklet. Bahkan di dalam penggunaanya, starwriter menyediakan fasilitas Navigator untuk memonitoring dan menelusuri bagian-bagian dari dokumen yang sedang kita kerjakan. Dan yang tak kalah pentingnya adalah, starwriter dapat membuka dan menyimpan berbagai dokumen yang dibuat oleh program microsoft office, lotus 123, text Mac, DOS, Rich text, dsb.

 Dimana hal ini merupakan suatu terobosan yang sangat berarti bagi para pengguna word processor. Selama ini mereka seringkali dihadapkan pada masalah'bagaimana berimigrasi' dari dokumen yang satu ke dokumen yang lainnya dengan type word processor yang berbeda secara mudah dan nyaman tanpa harus menutup ataupun ke luar dari word processor yang bersangkutan. Dengan starwriter ini maka segala hambatan tersebut bisa teratasi. Misalnya, dokumennya sudah diketik dengan starwriter, lalu ingin dapat dibuka dengan word, maka starwriter telah menyediakan fasilitas untuk itu. bahkan juga bisa untuk sebaliknya. Dokumen yang sudah diketik menggunakan microsoft word, misalnya akan dapat dengan mudah dibuka menggunakan starwriter tanpa banyak perbaikan yang harus dilakukan. 

Cara memulai starwriter

StarWriter yang akan dibahas disini StarWriter dengan platform Linux. Pada prinsipnya, starwriter dengan platform windows maupun dengan platform Linux tidak jauh berbeda. 

Untuk memulainya, dapat dilakukan dengan beberapa cara:
1. Dari desktop starOffice --> double klik icon New Text Document
2.Darimenu bar: File-->New-->text document
3. Atau bisa juga dari: start-->text document
Ketiga cara menjalankan starwriter tersebut akan mengantarkan kita pada bidang kerja starwriter dengan berbagai macam komponen yang menyertainya. 

Bidang Kerja Starwriter
Secara umum, bidang kerja starwriter terdiri dari beberapa komponen berikut:
- title bar
- Menu bar ( Full Down Menu )
- Toolbars ( Function bar, Object Bar, Main Toolbar, Hyperlink Bar )
- Ruler
- Scroll bar
- Status bar 

Contoh sub toolbar Draw Functions yang ditampilkan dalam bentuk toolbar tersendiri :
Cara menampilkannya:=>Klik salah satu icon yang terdapat pada main toolbar (dalam contoh ini Show Draw Function ) --> Tahan tombol mouse beberapa saat-->setelah tampil Sub Toolbar nya--> klik pita bagian atas sub Toolbar tersebut--> seret atau drag ke posisi yang diinginkan. Untuk menutupnya kembali, klik tanda silang yang terdapat pada bagian kanan atas toolbar tersebut.
Toolbar Hyperlink=>Adalah Toolbar yang berisi baris URL untuk koneksi ke salah satu web site beserta icon-icon yang berhubungan dengannya. Jadi, disamping kita bisa bekerja dengan starwriter dalam mengetik beberapa dokumen, kita juga bisa langsung mengakses internet melalui starwriter tersebut. Toolbar ini baru tampil jika diaktifkan.

Caranya: View-->Toolbar-->Hyperlink. 

Dengan diaktifkannya Toolbar Hyperlink ini, biasanya beberapa icon yang terdapat di dalam Main toolbar, secara otomatis menjadi tidak aktif. Seperti icon Non Printing Character, Graphics, dan On line Layout. Hal ini disebabkan icon-icon tersebut memang sedang tidak diperlukan. Dan bila ingin menampilkannya kembali, klik saja icon Show/Hide Hyperlink Bar dari Main Toolbar tersebut; maka secara otomatis pula tampilan Toolbar Hyperlink akan hilang dari lembar kerja Starwriter. 

Ruler=>Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen yang sedang kita kerjakan. Mistar atau Ruler ini berguna sebagai indikator mengenai ukuran lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk ruler yang horizontal, juga bisa berfungsi sebagai alat pengaturan Tabulasi dan Indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan.
Cara menampilkan/Menyembunyikan Ruler: Klik Tools-->Options-->Text Document-->Layout-->beri tanda Cek List pada pilihan Horizontal ruler ataupun Vertical ruler-->Ok ScrollBar=>Adalah papan navigasi untuk menggulung layar dokumen kita. Baik itu secara vertikal ( dari atas ke bawah dan sebaliknya ), juga bisa menggeser lembar dokumen kita ke kiri ataupun ke kanan ( bila Zoom View-nya bukan Page width ataupun Entire Page ). Scrollbar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scrollbar dan yang digunakan untuk menggeser ke kiri ataupun ke kanan dikenal dengan sebutan Horizontal Scrollbar atau navigation. Cara Menampilkan/Menyembunyikan Scroll Bar: Klik Tools-->Options-->Text Document-->Layout-->Beri tanda Cek list pada pilihan Horizontal scroll ataupun Vertical Scroll-->Ok  Status bar=>Adalah baris informasi yang terletak pada posisi paling bawah dari dokumen kita. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman dan halaman yang aktif, style paragraf, modus Zoom View dan informasi lainnya mengenai dokumen yang sedang kita kerjakan. 

PEMBUATAN DOKUMEN DENGAN STAR WRITER 
 

Operasi dasar yang dapat dilakukan dalam program aplikasi Star Writer adalah :
Mengetik Teks Ketika membuat atau membuka sebuah dokumen baru, secara otomatis letak kursor ada pada ujung kiri atas tepat di batas dokumen
Memindahkan Kursor 

1. Menggunakan mouse kemudian klik ditempat yang diinginkan
2.    Menggunakan Keyboard 
 


 
 

OPERASI DASAR STAR WRITER
Menghapus dan Memilih Teks
Mengenai apa yang dapat dipilih dan dihapus 






 
 
 
 
 

MEMBUAT DOKUMEN BARU 

Aktifkan tombol Start dengan melakukan klik satu kali pada ikon Start
Pilih Text Document Klik satu kali untuk mengaktifkan dokumen baru tsb sehingga tampil dokumen baru yang siap diisi 

Cara kedua :
Buka Menu File dan pilih submenu New
Pilih lagi submenu Text Document
Klik satu kali untuk mengaktifkan dokumen baru tsb sehingga tampil dokumen
baru yang siap diisi

StarWriter 

StarWriter adalah aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen, laporan, skripsi, surat, newsletter, artikel, proposal, brosur, buku, dll yang mempunyai berbagai fasilitas yang dipunyai oleh Ms. Word bahkan lebih unggul. 

Fasilitas StarWriter:
Ø -AutoCorrect
Ø -AutoComplete
Ø -AutoFormat
Ø -AutoPilot.
Pembuatan daftar bulleted dan numbered lists lebih dari 10 level kedalaman.:
Ø Index
Ø Entries
Ø Styles
Ø Columns and background
Ø Bibliography database

Header dan Footer 

informasi header dan footer juga dapat diisi dengan tabel atau gambar,
misalnya untuk menampilkan logo perusahaan disetiap halaman dokumen.
Membuat nomor halaman di header  Nomor halaman dapat anda buat dibagian atas atau bawah halaman dokumen. Sebelum memulai latihan, anda harus membuka dokumen file  Intro.odt. 

Open
1. Pada toolbar Standar, klik tombol Open. Akan tampil kotak dialog
Open.
2. Pilih folder tempat file yang akan dibuka tersimpan (Latihan Writer).
3. Setelah folder Latihan Writer aktif, pada daftar nama-nama file akan
terlihat file yang sudah disimpan sebelumnya. 

4. Pilih file Intro.odt, klik tombol Open. Dokumen Intro akan tampil pada
jendela. Latihan berikut akan mengajak anda untuk memberi nomor halaman
dibagian atas (header) halaman dokumen secara otomatis. Ikuti langkahlangkah
berikut 

1. Untuk menyediakan tempat bagi ruang header, klik Menu Insert |
Header, pilih Default. Tampil satu baris kosong pada bagian atas halaman yang disediakan untuk header. 

2.Letakkan pointer pada baris header. 

3. Ketik : Hal, tekan spacebar satu kali 

4. Klik Menu Insert | Fields, pilih Page Number, tekan spacebar satu
kali. 

5.Ketik : dari, tekan spacebar satu kali 

6.Klik Menu Insert | fields, pilih Page Count 

Sekarang halaman dokumen anda sudah memiliki nomor halaman yang
berada disisi kiri atas halaman. Field-field informasi yang bisa diambil dan digunakan dari menu Insert | Cara lain menambahkan header atau footepadadokumen adalah dari menu 

Format | Page. Cara menggunakannya adalah : 

1. Klik menu bar , pilih Format | Page 

2. Klik tab Header. 

3. Klik Header On, dan tentukan batas kiri dan kanan header.
§ Ganti nilai Spacing dengan 0.30”
§ Ganti nilai Height dengan 0.30”
4. Klik tab Footer, dan lakukan cara seperti pada langkah ke 3.
5. Klik OK

BAB III

PENUTUP

KELEBIHAN 
Writer cukup sederhana untuk sebuah memo yang singkat, handal dan stabil untuk membuat buku dengan banyak grafis, heading, dan sebagainya. Lebih mudah dalam membuat surat dengan jumlah yang banyak. Waktu yang diperlukan dalam membuat surat dengan menggunakan mail. Merge relative lebih singkat atau tidak memerlukanbanyakwaktu.

KEKURANGAN 
• lebih rumit dalam mengirimkan surat pada tahap awal karena banyak langkah-langkah yang harus dilalui dibandingkan dengan membuat surat secara manual.
• Sulit di jalankan atau tidak bisa di operasikan pada OS windows .

KESIMPULAN
WRITER memiliki apa yang Anda harapkan dari sebuah pengolah kata atau publikasi desktop yang modern. Paket ini cukup mudah untuk demo yang ringkas, cukup handal untuk membuat buku dengan isinya, diagram, index, dll.

Anda bebas untuk berkonsentrasi pada pesan Anda - sementara WRITER membuatnya tampak hebat. tyle dan Pemformatan memberikan kekuatan style sheet kepada setiap tangan pengguna.Mengunci kesalahan pengetikan secara langsung dengan kamus AutoCorrect, yang dapat menguji penulisan ketika Anda mengetik. Jika Anda perlu menggunakan bahasa lain pada dokumen Anda - WRITER mampu melakukannya juga.Mengurangi pekerjaan penulisan dengan AutoComplete, yang memberikan saran tentang kata-kata dan frase umum untuk melengkapi apa yang sedang Anda ketik.Text frame dan linking memberikan Anda kemampuan untuk mengatasi tugas publikasi desktop untuk surat kabar, flyer, dll. Meletakkan sesuai dengan keinginan Anda.Meningkatkan kegunaan dari dokumen Anda yang panjang dan kompleks dengan menghasilkan daftar isi atau istilah-istilah yang diindex, referensi bibliografi, ilustrasi, tabel, dan obyek-obyek lain.

SARAN 
Untuk menambah pengetahuan dan kreatifitas dalam membuat suatu laporan atau memo.jangan terpaut pada Microsoft word tapi open writer juga dapat di gunkan dengan baik dan sempurna,tetapi anda harus mencoba setiap aplikasi-aplikasi yang terdapat di open writer,dan cobalah program-program lainnya yang mempunyai fungsi dan dasar-dasaryang sama.karena pada setiap program pasti mempunyai kelebihan atau kekurangannya masing-masing .tapi andapun harus teliti dalam pengerjaan tugas terutama pada aplikasi open writer 

PENUTUP
Aplikasi Office sangat esensial bagi karyawan-karyawan, siswa, mahasiswa, dan masyarakat yaitu untuk mengerjakan pekerjaan kantor, sekolah, kuliah, dll. Seyogyanya kita mempunyai suite office yang powerfull, murah dan legal tentunya agar kita dapat dengan aman, damai, dan sentosa mengerjakan berbagai pekerjaan yang bertumpuk di tempat kita belajar atau bekerja tanpa adanya gangguan masalah lisensi, virus, crash, dan berbagai macam masalah lain. Saya berharap semoga artikel ini berguna dan terakhir saya hanya manusia biasa yang selalu punya kesalahan maka dari itu saya siap menerima berbagai macam kritik dan saran.

 

Referensi

www.openoffice.org, terakhir diakses tanggal 29 Agustus 2007 
Wikipedia, OpenOffice.org Writer, terakhir diakses tanggal 29 Agustus 2007 
Referensi yang mengilhami dibuatnya OpenOffice.org Writer, Seri Modul Pelatihan Linux dan Aplikasinya ini adalah sebagai berikut: 
• OpenOffice.org Writer: The Free Alternative to Microsoft Word O'Reilly Community Press 
• Tutorial For OpenOffice: Word Processing (Writer) http://www.tutorialsforopenoffice.org/category... 
• Tutorial Microsoft Word Deddy Nurzaman, http://www.ilmukomputer.com/umum/deddy-word.ph... 

                                       DAFTAR PUSTAKA
Heryana, Ana. 2006.Tutorial Open Office.org
Leete, Gurdy., Finkelstein ,Ellen.,and Mary Leete,. 2004
OpenOffice.org for dummies,wiley publishing,Inc.
http://documentation.openoffice.org
Autho Group.2008.getting Started with OpenOffice.org 2.2
Diakses pada tanggal 18 Maret 2010 jam 08.25
http://auto grouf.org/en/authors

---